招投标文件是招标和投标过程中使用的正式文档，它们是确保招标过程透明、公正、合法的重要依据。招投标文件通常分为两大部分：招标文件和投标文件。

招标文件

招标文件由招标人（通常是项目业主或其委托的代理机构）编制发布，用于说明招标项目的具体要求、评选标准、合同条款等关键信息，引导和规范投标人准备投标文件。招标文件一般包括但不限于以下内容：

1. 招标公告：公开发布招标信息，包括项目概况、招标范围、资格要求、获取招标文件的方式及时间等。

2. 投标人须知：详细说明投标的规则、程序、时间安排、投标保证金要求、投标文件的组成、提交方式及截止时间等。

3. 合同条款及格式：拟签订合同的主要条款，包括双方权利义务、付款条件、违约责任等。

4. 技术规格/技术要求：详细描述项目的技术参数、质量标准、验收标准等。

5. 评标标准和方法：明确评标委员会如何对投标文件进行评价、打分的具体标准和程序。

6. 工程量清单/服务/货物需求清单：列出项目所需的具体工程量、服务内容或货物明细及其数量。

7. 投标文件格式：提供投标函、商务和技术响应文件等的标准格式，供投标人填写。

投标文件

投标文件是由潜在的供应商或承包商根据招标文件的要求编制的，用于响应招标并展示自身满足项目需求的能力和方案。投标文件通常包含：

1. 投标函：正式表明投标意向，确认接受招标文件中的所有条款和条件。

2. 报价单/商务标：提供项目的总报价、分项报价及价格构成说明。

3. 技术标书：详细阐述投标方的技术方案、实施计划、质量保证措施、售后服务承诺等。

4. 资格证明文件：包括企业资质证书、营业执照、业绩证明、财务状况证明、主要人员资格证书等，以证明投标人的合法性和能力。

5. 履约保证金承诺书：承诺中标后按要求提交履约保证金。

6. 其他辅助材料：可能还包括公司介绍、类似项目案例、技术专利或创新点介绍等，以增强投标竞争力。

招投标文件的内容和要求会根据项目的性质（如建设工程、政府采购、服务外包等）以及所在国家或地区的法律法规有所不同，因此在准备过程中需仔细研读招标文件，并可能需要法律、财务和技术专家的协助。